Як скоротити витрати
Будь-якому керівникові ясно, що витрати – необхідна частина бізнесу. Як автомобіль повинен спалювати бензин, щоб рухатися, так і підприємство повинне витрачати засоби, щоб працювати і розвиватися.
Тому слід розуміти, наскільки продуктивні здійснювані расходы (*) , чи працює кожен вкладений в основну і допоміжну діяльність рубель на створення прибули. Це допоможе позбавитися від всіх непродуктивних витрат.
Проте, розуміючи необхідність економнішого використання ресурсів, Генеральний Директор часто не уявляє, як можна добитися цієї мети. Вказати на деякі можливості системного скорочення витрат і покликана дана стаття.
Спершу позначимо основні принципи, які допоможуть добитися успіху в боротьбі за скорочення витрат. Їх три – планування, дисципліна і контроль.
А. Превентивное управління витратами
Деякі директори вважають, що управління витратами може здійснюватися шляхом ухвалення рішень про витрачання засобів з розрахункового рахунку (або з каси) підприємства. Ця точка зору вкорне помилкова. Касовий платіж – завжди результат раніше досягнутих домовленостей, раніше виниклих зобов’язань.
Керівник, який управляє виключно платежами, незабаром стикається з хронічним браком фінансових коштів. Найбільш недалекоглядні починають нарощувати кредитні ресурси і доводять компанію до банкрутства. Єдиний спосіб не втратити контроль – постаратися врахувати всі можливі доходи і витрати підприємства наперед. Отже, компанії необхідний фінансовий план.
Причому бажано, щоб перед очима керівника була система таких планів: від короткострокового (наприклад, місячного – з розбиттям по декадах або тижнях) до довгострокового (наприклад, річного) – оскільки деякі рішення (інвестиційні проекти) можуть бути затратни в короткостроковій перспективі, але вигідні в довгостроковій.
Розповідає практик (*)
Едуард Телерман | Директор по економіці і фінансам ВАТ «Русполімет», Кулебаки (Ніжегородськая область)
ОАО «Русполімет» – це сучасне багатопрофільне підприємство, утворене в результаті злиття ОАО «Кулебакській металургійний завод» (КМЗ) і ЗАО «Кулебакській кольцепрокатний завод» (ККПЗ). Підприємство проводить кільцеву продукцію із спеціальних сплавів.
На моєму попередньому місці роботи, Заволзькому моторному заводі, ми робили акцент не на аналізі вже здійснених витрат, а на попередньому детальному розгляді пропонованих рішень. Кожне повинне було пройти через сито відбору – з’ясовувався ступінь ефективності можливих дій.
При цьому:
розглядаючи рішення інвестиційного характеру, ми застосовували стандартну процедуру оцінки відповідних проектів – підготовка ТЕО, визначення показників ефективності; для вирішень поточного характеру використовували фінансово-економічну модель підприємства.