Як розробити план розвитку персоналу
Навіть коли Ви йдете до супермаркету, найчастіше Ви заздалегідь складаєте список того, що Вам необхідно купити. В результаті Ви упевнені в тому, що купите те, що Вам дійсно необхідно і на все це у Вас вистачить час і гроші. Навіть якщо і не на все, то на найголовніше.
Проте, при роботі з персоналом дуже часто ми не керуємося подібним списком, а просто «гасимо пожежі» і виконуємо прямі доручення керівництва. Іноді виконуємо ряд дій, які просто повторюються з року в рік, як ритуал, хоча всі вже забули цілі і сенс (наприклад, проводимо щорічну формальну атестацію, святкуємо день народження компанії і т.п.)
Отже, яку роль Ви вибираєте – роль пожежної команди, роль асистента або роль партнера, правої руки, людини, що допомагає вершитися найважливішим стратегічним планам компанії? Якщо другу, – читайте далі. Якщо першу, – ця стаття не буде Вам цікава.
Що таке план персоналу?
Кому і навіщо потрібний план персоналу?
По-перше , – Вам, щоб спланувати всі дії, необхідні з персоналом для того, щоб забезпечити досягнення річних і більш довгострокових цілей організації. Якщо подібний план не розписується, якісь дії можуть бути не зроблені (про них не подумають, не пригадають, їх не встигнуть і т.п.), і цілі ризикують бути недосягнутими;
По-друге , знову-таки – Вам, для того, щоб спланувати Ваш час. Забудьте фразу «Все свого часу» і заміните її фразою «Все в мій час». Оскільки для того, щоб що-небудь відбулося, необхідні витрати Вашого часу і часу Ваших підлеглих.
І, якщо ці витрати не будуть до початку виконання вписані у Ваш графік роботи, Ви просто фізично не зможете виконати що-небудь додатково до того, що Ви все-таки запланували. Або доведеться виконувати щось в збиток чомусь;
По-третє , знову – Вам, щоб спланувати всі витрати і бути упевненими в наявності ресурсів для їх фінансування.
По-четверте , план (включаючий бюджет) потрібний Вам ще і як інструмент для переговорів з керівником і колегами при ухваленні рішень. Він дозволить переконатися в єдиному розумінні проблем і пріоритетів і домовитися про узгодженість дій;
Только в п’ятих , план потрібний Вашому керівникові, для того, щоб переконатися в тому, що ресурси витрачаються адресний і оптимально на досягнення поставленої мети;
А в шостих , план потрібний фінансовому відділу, для планування грошових потоків, витрат і забезпечення фінансової стабільності компанії.
Хто його складає?
Плани і бюджети спускаються зверху або пробиваються знизу?