Менеджмент організації

Досить часто фактичне місцезнаходження фірми не співпадає з адресою, вказаною в її реєстраційних документах. Як відомо, така невідповідність обіцяє компаніям масу проблем. Разом з тим законодавство містить немало лазівок, які все ж таки дозволяють «грати» адресами.
Так, уклавши договір поштовий-секретарського обслуговування, організація може абсолютно безболісно розташовуватися за будь-якою адресою, і навіть в квартирі директора.

Би. Журавльов, оглядач “Федерального агентства фінансової інформації”

Мій будинок – моя фортеця.

Згідно нормам Цивільного кодексу (п. 2 ст. 54) і положенням Закону про госрегистрации від 8 серпня 2001 р. I 129-ФЗ, місцем знаходження юридичної особи визнається місце знаходження його виконавського органу, що постійно діє. Іншими словами, фірму можна зареєструвати навіть на домашню адресу директора.
Проте тут виникають проблеми вже іншого плану: квартира має статус житлового приміщення, а чи може вона бути офісом? В принципі Житловий кодекс допускає використання квартири для професійної діяльності, хіба що промислове виробництво організовувати не варто (ст. 17 ЖК).

Що стосується трудових відносин, то надомна робота дозволена російським законодавством, у тому числі і керівникам організації (ст. 273, 274, 310 – 311 ТК).

До того ж згідно пункту 2 статті 50 Федерального закону від 8 лютого 1998 р. L 14-ФЗ, ТОВ зберігає документи по місцю знаходження його одноосібного виконавського органу або в іншому місці, відомому і доступному учасникам суспільства. Акціонерне суспільство також зобов’язане зберігати документи по місцю знаходження його виконавського органу (п. 2 ст. 89 Федерального закону від 26 грудня 1995 р.
M 208-ФЗ). Іншими словами, “фірмові” папери цілком можуть зберігатися в квартирі директора, але є один неприємний момент.

Можливості держконтролю обмежені принципом недоторканності житла. Наприклад, в житловому приміщенні податківці не мають права провести виїмку документів. До того ж в пункті 3.6 ухвали ФКЦБ від 16 липня 2003 р. O 03-33/пс уточнюється, що документи потрібно зберігати в робочих кімнатах. Тобто зберігання документів організації “вдома” у її директора не узгоджується з нормами законодавства.

Вихід з подібної ситуації досить простий: укласти договір про поштовий-секретарське обслуговування.

Куплю секретаря

Річ у тому, що Закон P 129-ФЗ, зокрема, підпункт “в” пункту 1 статті 5 свідчить, що в ЕГРЮЛ міститься адреса виконавського органу юридичної особи, що постійно діє, через який здійснюється зв’язок з компанією. Значить, в податкову цілком можна повідомляти адресу, по якій здійснюється поштовий-секретарське обслуговування організації.
Відносини з таким “секретарем” оформляються договором відшкодувального надання послуг (ст. 779 ГК).

1. Реєструємо ТОВ в Москві за допомогою юридичної фірми
2. Якщо фактична адреса не співпадає з юридичною
3. Колекторне агентство на базі юридичної фірми секрети створення
4. Звільнення працівника в період його перебування у відпустці
5. 2007 рік Новий формат виїзних перевірок філіалів організацій і нововведення при витребуванні документів