Рівняння на успіх
Витрати на реалізацію проекту перевищили запланований бюджет вдесятеро! З такою ситуацією керівники і власники бізнесу стикаються нерідко. Вони знають, що одна з головних витрат – це витрати на персонал. І вони будуть тим вище, чим більше невідповідність кількості і якості людських ресурсів прописаним стратегічним і оперативним завданням.
Кадровий аудит покликаний виявити цей ступінь невідповідності. І не тільки.
Існує декілька основних причин, по яких компанії сьогодні проводять кадровий аудит:
Планування організаційних змін, пов’язаних з розширенням і розвитком компанії Проблеми і збої в роботі однієї або декількох підсистем бізнесу Прихід в компанію нової команди топ-менеджерів з новим баченням розвитку компанії і її положення на ринку.
Все три перераховані причини пов’язано з поряд проблем, які з’являються перед компанією і вимагають рішення. Всі вони так чи інакше зачіпають систему управління персоналом, аналіз стану якої і потрібно провести в ході кадрового аудиту.
“Проведення кадрового аудиту перш за все пов’язане з незадоволеністю власників темпами зростання бізнесу, невідповідністю розвитку компанії поставленим цілям, зниженням показників прибутковості, – вважає Сергій Ражев , генеральний директор компанії Cornerstone .
- Проте і коли поділа у компанії йдуть добре, але керівництво розуміє, що є куди розширюватися, ставить нові цілі і завдання, кадровий аудит украй необхідний. Аудит персоналу потрібний для оцінки ефективності системи управління кадрами організації. Він сприяє виявленню помилок, які можуть спричинити за собою фінансові втрати і завдати збитку репутації компанії.
Ця послуга ще достатньо нова для російського ринку, і небагато розуміють її значення і цінність. Адже результатом аудиту може бути зменшення рівня текучості кадрів, підвищення продуктивності праці, виявлення необхідності навчання персоналу і економія засобів на пошуки нових співробітників”.
Перш ніж далі говорити про цю послугу, необхідно зрозуміти, яких видів буває кадровий аудит і що саме він включає.
В практиці російських компаній і провайдерів консалтингових послуг найбільш поширені методи “мінімального і розширеного кадрового аудиту”.
Під мінімальним кадровим аудитом (або експрес-аудит) розуміють аудит персоналу компанії (найчастіше керівників середньої і вищої ланки) або якого-небудь її підрозділи для визначення відповідності персоналу стратегічним цілям компанії/підрозділу. Розширений кадровий аудит – це аудит персоналу і системи управління персоналом в цілому.
Головна мета експрес-аудиту – перевірка відповідності персоналу наміченим цілям компанії або перевірка доцільності саме такої кількості персоналу і співвідношення посад.
Також мінімальний кадровий аудит використовується в наступних випадках: