Пунктуальність як стиль роботи
Дбайливе відношення до часу – традиційно вважається одним з основоположних елементів ділового етикету. А для співробітників бухгалтерії – удвічі, бо запізнення на роботу фахівця з обліку цілком може нанести підприємству серйозну утрату.
Хвилина рубель збереже
Не варто думати, що запізнення – це національна проблема, властива виключно російським. Так, в Еквадорі боротьба з недбалим відношенням до часу придбала статус загальнодержавної кампанії. Стартувала вона 1 жовтня 2003 року з символічної акції: всі жителі країни рівно опівдні встановили на своєму годиннику точний час.
Цікаво, що до боротьби з шкідливою звичкою населення еквадорський уряд підштовхнули елементарні економічні викладення. Згідно проведеному дослідженню з причин постійних запізнень місцевих працівників, країна недолічується 2,5 мільярда доларів щорічно. Отже еквадорським бухгалтерам не завжди вдається добиватися позитивного балансу.
«Епідемія» запізнень, що охопила цілу країну, представляє практичний інтерес скоріше для соціологів і економістів. А ось будь-якого начальника більшою мірою турбують запізнення його підлеглих. Юрій Костянтинович Стрільців – завідувач кафедрою психології праці і інженерної психології МГУ вважає, що причини запізнень можуть бути разнимі.
Найпоширеніша – неорганізованість людини, його невміння управляти власним часом. Не зумів вчасно встати, неправильно розрахував час поїздки до роботи, а у результаті – страждає колектив. При цьому боротися з своєю безвідповідальністю здатна лише сама людина – тут йому ніхто інший не допоможе.
«Буває, – розповідає Юрій Костянтинович, – що людині властива якась хитрінка, бажання ухилитися від роботи. В цьому випадку його виведе на чисту воду саме життя. Ні начальство, ні колеги не миритимуться з людиною, що постійно пориває перекласти частину своєї роботи і відповідальності на інших».
Насправді, який колектив терпітиме бухгалтера, що ставить під загрозу зриву роботу всього відділу?
Запізнився? Заплати
«У будь-якому випадку начальство завжди має в своєму розпорядженні відмінний інструмент для вирішення проблем із запізненнями, – так бачить ситуацию Світлана Іванівна Ярцева – доцент кафедри управління персоналом ГУУ. І цей інструмент – правила внутрішнього трудового розпорядку. У них повинні бути чітко прописані всі права і обов’язки кожного конкретного працівника.
У тому числі і час його появи на роботі. Не з’явилася людина на роботі вчасно без поважних на те причин – дивимося, що прописане в правилах, – і діємо відповідно. Штраф – так штраф. Догана – значить, догана. Все дуже просто. Зрозуміло, що правила повинні бути складені з урахуванням чинного законодавства, і в першу чергу – Трудового кодексу».