Оформлення на роботу правові аспекти
В оголошеннях про вакансії часто зустрічається фраза: «Дотримання норм трудового законодавства гарантується». Що стоїть за цими словами? Відразу ж виникають два питання: дотримання яких конкретно норм трудового законодавства є на увазі і чим загрожує (і кому) їх недотримання?
Наталія Петрикина, фахівець з корпоративного і трудового права
Оформлення на роботу нового співробітника включає витребування від нього документів, передбачених ст. 65 Трудового кодексу РФ, оформлення і підписання сторонами трудового договору і інших документів (ст. 68 ТК РФ), внесення запису до трудової книжки (ст. 66 ТК РФ).
Підставою для оформлення на роботу керівника служить протокол (рішення) власника компанії про призначення особи на посаду керівника. Відразу відзначимо, що наказу про призначення керівника не вимагається, оскільки він призначається на посаду власником організації.
Прийом на роботу «звичайного» співробітника
Домовимося, що «звичайний» співробітник – це не керівник і не іноземець. Коли всі етапи співбесіди пройдені і компанія запрошує кандидата на роботу, зазвичай в перший трудовий день співробітник кадрового департаменту просить його принести необхідні для оформлення трудового договору документи. Перелік цих документів встановлений в ст.
65 ТК РФ:
Паспорт або інший документ, що засвідчує особу Трудова книжка, за винятком випадків, коли трудовий договір полягає вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісниці Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування Документи військового обліку – для військовозобов’язаних і осіб, що підлягають заклику на військову службу Документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань – при
надходженні на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки Ніяких інших документів працедавець від працівника вимагати не може. Пунктом 3 цих же статті встановлена пряма заборона вимагати від особи, що поступає на роботу, які-небудь інші документи, окрім передбачених цією статтею.
Само собою зрозуміло, що і відмовити в прийомі на роботу із-за ненадання кандидатом додаткових документів працедавець не має права. Це було б прямим порушенням трудового законодавства, і якби кандидат оспорив цю ситуацію в суді, працедавцеві довелося б не тільки прийняти його на роботу, але і виплатити компенсацію за час вимушеного прогулу.
На практиці, проте, претендента часто просять надати додаткові документи, підтверджуючі його кваліфікацію і досвід роботи в напрямі, що цікавить працедавця. Такими документами можуть бути свідоцтва про здобування додаткової освіти (наприклад, сертифікати про привласнення ступеня LLM або МВА), автореферат дисертації, публікації претендента на профільні теми і т.п.
Це діловий звичай, що склався, і в нім немає нічого незаконного. Кандидатові це дає можливість продемонструвати свої переваги, а працедавцеві – краще оцінити можливості кандидата.