Облікова політика Внутрішньофірмові стандарти управлінського обліку
не Можна не погодитися з авторами статті в тому, що розробка системи управлінського обліку починається з визначення цілей і завдань, що вирішуються з її допомогою. Не варто навантажувати майбутню систему всіма управлінськими питаннями.
Розробка зазвичай здійснюється на платформах класу ERP, які дозволяють надалі нарощувати функціональні можливості автоматизованої системи. Особлива увага при настройці слід приділити взаємодії системи управлінського обліку з іншими інформаційними системами компанії.
Старший консультант консалтингової компанії ITeam Сергій Бежін
Олександр Сафаров, к.э.н
Тіна Бабенкова
Журнал “Управлінський облік” 5 за 2006 рік
Побудова в компанії системи обліку в цілях управління її бізнесом (далі система управлінського обліку, скорочено – СУУ) аналогічно постановці бухгалтерського (фінансового) обліку і реалізується схожими етапами, а експлуатація упровадженої СУУ регламентується документами, за змістом аналогічним документам, що регламентують практику бухгалтерського обліку.
Проте, є значна відмінність в статусі цих документів, визначуване відмінністю користувачів бухгалтерської і управлінської звітності. Бухгалтерський облік і звітність регламентуються загальноприйнятими, зовнішніми по відношенню до компанії стандартами (у Росії це, в першу чергу, ПБУ), а СУУ працює виключно на підставі внутрішньофірмових стандартів.
Це відмінність вельми істотно впливає на об’єм і вимоги, що пред’являються до облікових політиків бухгалтерського і управлінського обліку.
Якщо основна мета облікової політики бухгалтерського обліку вибрати і документально закріпити вибраний конкретною компанією один з тих, що допускаються загальноприйнятими стандартами спосіб ведення обліку, то призначення управлінської облікової політики (УУП) набагато ширше.
Мета УУП не може обмежуватися вибором найбільш прийнятних для компанії альтернатив з тих, що допускаються російськими ПБУ і іншими нормативними документами. При розробці УУП необхідно приймати до уваги також якнайкращий світовий досвід, відображений в міжнародних стандартах фінансової звітності, і досвід самих розробників СУУ стосовно особливостей бізнесу конкретної компанії.
Більш того, регламентація роботи СУУ не може обмежуватися виданням УУП і затвердженням робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, порядку проведення інвентаризації, методів оцінки активів і зобов’язань, правил документообігу і т.д. Виконання цих вимог, встановлених ПБУ 1/98 для бухгалтерської облікової політики, в даному випадку недостатньо.
Необхідне створення пакету внутрішньофірмових стандартів управлінського обліку. Тільки у купе з цими документами можливе повноцінне застосування УУП в процесі функціонування СУУ. Ці документи можна розділити на декілька груп.